Winter Destinations

EVENT PLANNER – ZAWÓD XXI WIEKU

Na naszych wizytówkach możecie dostrzec subtelny napis „events & weddings”. Cały czas staramy się podkreślać, że poza organizacją ślubów i wesel, zajmujemy się również aranżacją innych przyjęć. A jakich? No właśnie… Jest ich multum. Mieliśmy szansę organizować zarówno wigilie firmowe, jak i te prywatne. Przyjęcia dla dzieci. Wieczory panieńskie. Urodziny i imieniny. Imprezy sylwestrowe. W chwili pisania tego postu, jesteśmy na etapie planowania imprezy z okazji trzydziestej rocznicy ślubu – więcej nie zdradzimy, bo to przyjęcie niespodzianka, o którym główni zainteresowani dowiedzą się dopiero w dniu przyjęcia! Swoją drogą, wielki szacunek dla dzieci, które mają tyle chęci, zapału i przede wszystkim kreatywności – za tak szalony pomysł na prezent dla rodziców. Obiecujemy relację z tego wydarzenia w okresie wakacyjnym.

Obsługujemy zarówno małe przedsiębiorstwa, jak i duże korporacje. Chętnie organizujemy wyjazdy integracyjne i inne imprezy firmowe. Z uwagą poświęcamy się również wydarzeniom prywatnym. Pozdrawiamy Parę ze Szwecji, z którymi współpraca powoli staje się tradycją. To dla nich na ostatnią Wigilię sprowadziliśmy Świętego Mikołaja i jego pomocników Elfów, by wywołać uśmiech na twarzy małej Zosi i innych grzecznych dzieci.

Kim jest EVENT PLANNER? Należy Wam się małe wyjaśnienie. Event planner to osoba, która spina wszystkie elementy planowania w jedną całość. Podobnie jak przy weselach – od zaproszeń Gości, przez organizację poszczególnych etapów, aż po dopilnowanie wszystkiego w dniu wydarzenia. My – jako konsultanci „eventowi” sprawiamy, że impreza jest na wysokim poziomie, wszystko jest zgodne z zaplanowanym harmonogramem, brak w takim przyjęciu chaosu i niedopatrzeń. Co więcej, jako profesjonaliści, wiemy z usług jakich restauracji korzystać, jak dobierać menu do charakteru imprezy oraz jaką muzykę dobrać na konkretne przyjęcie. Sprawiamy, że przyjęcie jest spójne, eleganckie i z klasą. Co jeszcze zyskujesz korzystając z pomocy specjalisty? Oryginalność, niepowtarzalność i nowoczesność! Powierzając organizację imprezy obsłudze restauracji czy hotelu musisz liczyć się z tym, że impreza niczym nie będzie się różniła od tej w zeszłym roku. I poprzednim również. I zapewne, będzie zorganizowana jak dla wszystkich innych firm w mieście. A przez to, twoja marka niczym się nie wyróżnia wśród konkurencji. W szczególności, jeśli zapraszasz osoby z zewnątrz, które muszą zauważyć, że Twój biznes prężnie się rozwija.  Kontrahenci muszą widzieć, ze jesteś biznesmenem doskonałym. To z kolei pozwoli Ci na zdobywanie nowych klientów, czy zleceń. Wiemy jak dyskretnie, ale zauważalnie przemycać Twój brand. 

Weźmy pod uwagę organizację wigilii firmowej – przecież Dyrektorzy dużych korporacji również powinni na niej być Gośćmi. Pozostali pracownicy także. Takim wydarzeniem bez wyjątku powinna się zająć osoba z zewnątrz. I choć wydawać by się mogło, że zadba o to manager sali, to jednak i tak zazwyczaj wyznacza się osobę z firmy, by wszystkiego dopilnowała. A tak być nie powinno. Zwłaszcza, że w urządzaniu takich wydarzeń trzeba mieć doświadczenie. Bankiety firmowe są organizowane dla wszystkich pracowników, bez wyjątku. I wszyscy powinni na niej mieć takie same prawa do odpoczynku i zabawy. Ponadto, musisz wiedzieć, że organizując duży event, potrzebujesz wielu pozwoleń – na korzystanie z ogólnodostępnego terenu miasta, czy na pokaz fajerwerków na troszkę większą skalę niż w sylwestrową noc. Zapraszając wielu ludzi musisz zadbać o ich bezpieczeństwo. Konieczne jest również wyznaczenie osoby do dbania o porządek w czasie jak i po zakończeniu imprezy. A czy pomyślałeś o tym, kto poniesie odpowiedzialność za ewentualne szkody? Z wielu zagrożeń nawet nie zdajesz sobie sprawy, dlatego warto poświęcić tak ważne zadanie profesjonaliście, który całą odpowiedzialność bierze na siebie, a Ty masz szansę uniknąć nieprzyjemnych sytuacji lub nawet kar finansowych.

Zdradzić Wam nasz sekret? Naszym marzeniem jest realizacja studniówki. Tak, zwykłej studniówki. Dlaczego? Ponieważ samo wydarzenie darzymy niezwykłym sentymentem, a dodatkowo uwielbiamy współpracę z młodymi ludźmi i cenimy ich kreatywność i wyobraźnię. Wiemy też, że obecnie bale maturalne nie mają nic wspólnego z dyskoteką szkolną, coraz częściej jest to przedsięwzięcie na naprawdę dużą skalę, które potrzebuje dobrego organizatora i koordynatora. Czy są jeszcze szkoły, które organizują studniówkę we własnych murach? Jeśli tak – jesteśmy jeszcze bardziej podekscytowani, ponieważ wtedy dopiero moglibyśmy pokazać na co nas stać i udowodnić, że możemy na jedną noc zamienić nudną salę gimnastyczną w salę balową jak z filmu. Jeśli więc czytasz ten post i jesteś licealistą, nauczycielem, czy dyrektorem szkoły, a nawet rodzicem – zapraszamy do kontaktu! Zróbcie niespodziankę bliskim, a my bardzo chętnie nawiążemy współpracę.

Winter Destinations

JAK ZORGANIZOWAĆ DZIECKU NIEZAPOMNIANE URODZINY?

 

Czasami przychodzi taki moment, że dziecko jest już na tyle duże, żeby mogło świętować swoje urodziny razem z kolegami, ale też na tyle małe, że potrzebuje w tym pomocy rodziców. Jak sprawić, żeby ten dzień był najwspanialszym w jego życiu? Jak nie zawieść dziecka i przygotować przyjęcie wedle jego oczekiwań?

1. USTALCIE BUDŻET.

Od tego powinniście rozpocząć jakiekolwiek działania. Jeśli macie mały budżet, to wiadomo, że nie zaprosicie wszystkich dzieci z klasy pociechy, tylko najbliższych przyjaciół. Podobnie jest z dekoracjami, z jedzeniem czy prezentami. To do budżetu dopasowujecie atrakcje, nie odwrotnie.

Ważne jest, żebyście odpowiednio wcześniej zaczęli jakiekolwiek działania. Tydzień to zdecydowanie za mało na aranżację pięknych, dopracowanych w szczegółach urodzin.

2. USTALCIE MOTYW PRZEWODNI.

Uwierzcie, sprecyzowanie tematu urodzin zdecydowanie ułatwi wszystkie przygotowania. Z pewnością unikniecie bałaganu wśród dekoracji a dodatkowo oczarujecie dzieci. Obecnie jest naprawdę mnóstwo możliwości. W sklepach internetowych można znaleźć gotowe zestawy urodzinowe w jednej tematyce. Jeśli Wasza córeczka jest małą baletnicą, zastosujcie masę tiulu do dekoracji. Jeśli natomiast chłopiec jest na etapie fascynacji Indianami, również to wykorzystajcie i zapewnijcie mu prawdziwe namioty tipi. Ważne, żeby wzbudzić prawdziwą radość u dziecka.

My ostatnio mieliśmy przyjemność organizowania przyjęcia sówkowego na 30 dzieci. Każdy pomysł się liczy – tak więc puśćcie wodze fantazji i do dzieła!

Jeśli jednak nie macie konkretnego pomysłu na żaden motyw to zastosujcie chociaż kolor przewodni. Dzięki temu zdjęcia z tego wydarzenia będą piękniejsze, a wspomnienia kolorowe 🙂 Warto zaangażować solenizanta w przygotowania, może Was zaskoczy swoimi pomysłami. Ewentualnie pozostawić wszystko w słodkiej tajemnicy aż do dnia urodzin.

3. ZADBAJCIE O PYSZNE PRZEKĄSKI.

I nie mamy na myśli tutaj słonych paluszków, czy popcornu. Naprawdę warto zadać sobie więcej trudu i postarać się o coś bardziej wyszukanego. Coś, co zafascynuje małych gości, a przede wszystkim solenizanta. Będzie Wam o wiele łatwiej jeśli zdecydujecie się na motyw przewodni. Najlepszym pomysłem byłoby zatrudnić profesjonalnego cukiernika, który sam skomponuje słodki stół z nowoczesnymi makaronikami, cake popsami, muffinami czy lizakami. O czym jednak trzeba pamiętać? Jeśli zlecamy wykonanie takiego candy baru profesjonaliście – zaufajcie mu i pozwólcie pracować! Załóżmy, że zdecydowaliście się na kolor fioletowy jako zasadniczy. To, że dokupicie mnóstwo słodyczy w tym kolorze, nie znaczy jeszcze, że będzie stanowiło spójną całość z tym, co stworzy cukiernik. Uwierzcie, istnieje cała masa kolorów fioletowych, które w ogóle się ze sobą nie komponują. W tym momencie każda strona jest poszkodowana – bo cukiernik nie ma czym się pochwalić, a i Wy nie jesteście zadowoleni z efektu końcowego.

Dlaczego jeszcze warto skorzystać z pomocy profesjonalisty?

Pewnie pierwszą myślą każdego z Was była – „Przesada! Przecież mogę wszystko zrobić sam/sama! Wystarczy kupić słodycze, upiec babeczki i gotowe!”. Niby tak, ale czy szukaliście kiedyś słodyczy wyłącznie w kolorze fioletowym? Albo tym bardziej w konkretnym odcieniu fioletowego? Jak zaczniecie – szybko zdecydujecie się na fachową pomoc, bo czasami takie komponowanie jest po prostu niemożliwe! Albo inaczej – jest możliwe, ale niestety będzie w tym pełno kiczu. Pamiętajcie, żeby zwrócić uwagę nie tylko na odpowiedni kolor, ale również na smak! Słodycze muszą być po prostu pyszne. A także nowoczesne – jeśli pragniecie zorganizować niezapomniane przyjęcie.

Kolejna kwestia – załóżmy, że już nawet podołaliście i zakupiliście wszystko, co trzeba – w czym to umieścicie? Do candy baru konieczne jest odpowiednie szkło, które pozwoli na wyeksponowanie i łatwe sięganie po słodkości. Jeśli skalkulujecie sobie ile będzie Was kosztował zakup potrzebnych naczyń, możemy zagwarantować, że zrobi Wam się tylko gorąco. Co więcej, trzeba się nieźle naszukać, żeby znaleźć piękne szkło, patery, czy słoiczki. Jeszcze specjalne łopatki do nakładania. I szczypce. I lista dłuży się w nieskończoność. Po takich przeliczeniach, szybko zdacie sobie sprawę, że usługa cukiernika wcale nie jest taka droga. Wręcz bardziej opłacalna, bo oprócz pieniędzy, zaoszczędzicie również czas i nerwy.

Podobnie jest z usługą specjalisty do spraw organizacji przyjęć – z początku jego usługa wydaje się być niepotrzebna, jednak z każdym kolejnym etapem przygotowań będziecie zdawać sobie sprawę, że w pewnych kwestiach nie dacie rady w pojedynkę.

4. GŁÓWNA ATRAKCJA.

Udane dziecięce urodziny to takie z muzyką, zabawami, konkursami. Podobnie jak na weselu – dobrze jest, jeśli istnieje punkt kulminacyjny przyjęcia. Warto poinformować dzieci o tym wcześniej, dzięki czemu będą podekscytowane i z niecierpliwością czekały na niespodziankę.

Co to może być?

  • Piniata – niezawodna przy dużej ilości dzieci. Ważne, żeby wypełnić ją cukierkami lub konfetti, żeby jej rozbicie spowodowało ogromną radość. Super, jeśli również odzwierciedla motyw przewodni.

  • Animator do zabaw – przy ograniczonym budżecie – można wynająć go tylko na godzinę, np. do malowania twarzy. Jeśli korzystacie z jego usług w ciągu całego przyjęcia – również nie tracicie pieniędzy ze względu na fakt, że to on dba o odpowiednie rekwizyty do zabaw. Jeśli nie animator, to może klaun? Każde dziecko będzie pod wrażeniem wykonanego na żywo pieska z balonów.

  • Wznoszenie toastów szampanem – każde dziecko lubi czasami poudawać dorosłego, pozwólmy im na to ten raz w roku i podajmy im Piccolo w kieliszkach – dla dziecka może być niezapomnianym wspomnieniem. 

  • Zdjęcia z Polaroida – bardzo modne na weselach, czemu nie zapewnić takiej atrakcji na przyjęciu dla dzieci? Fantastyczna pamiątka dla wszystkich uczestników zabawy.

Nadrzędną atrakcją mogą być również dmuchane zjeżdżalnie, basen z kulkami, trampolina, czy choćby bańki mydlane.

5. SPRAWDŹCIE DOKŁADNIE MIEJSCE IMPREZY.

Bardzo ważne przy organizacji urodzin w lokalu. Najczęściej rodzice wybierają specjalne sale zabaw dla dzieci, co jest bardzo dobrym pomysłem, bo właściwie nie muszą się o nic martwić. Tylko czy na pewno? Osobiście zdarzyło nam się znaleźć salę, w której kuchnia była połączona z toaletą, magazyn dla brudnych stołów i krzeseł był również przechowalnią jedzenia, na parapecie widniała warstwa kurzu, a stan czystości w toalecie dla dzieci wołał o pomstę do nieba. Nie mamy pojęcia jak można w takich warunkach gościć ludzi, a tym bardziej dzieci.

Jak zorganizować dziecku urodziny? Mamy nadzieję, że po tym wpisie będziecie dobrze wiedzieli 🙂