JAK ZORGANIZOWAĆ ŚLUB W MIESIĄC?


Ostatnio nasza agencja osiągnęła wielki sukces organizując jedno z wesel w miesiąc. Pewnie zapytacie: „Jak?”. No cóż, oszukalibyśmy Was, jeśli powiedzielibyśmy, że poszło nam jak z płatka. Tak nie było. Stres nam towarzyszył każdego dnia. Zwłaszcza, że kontakt z Parą Młodą mieliśmy wyłącznie mailowy z racji przebywania Nowożeńców za granicą. No ale przecież nie ma dla nas rzeczy niemożliwych 🙂 Pokazaliśmy to na przykładzie tego właśnie przyjęcia, gdzie nie mieliśmy do zaaranżowania jedynie miejsca i cateringu, ale również całą masę innych atrakcji. Musimy dodać, że wesele to odbywało się w plenerze, więc trudność planowania wzrosła dwukrotnie! Jednak dzięki temu, że Para Młoda obdarzyła nas pełnym zaufaniem, organizacja przebiegła bardzo sprawnie i ze wszystkim zdążyliśmy na czas. No więc jak zorganizować ślub w miesiąc? W punktach przedstawiliśmy to, na co należy zwrócić szczególną uwagę.

1. PRAGMATYZM

Planując ślub i wesele w ciągu jednego miesiąca, należy realistycznie ocenić rzeczywistość i liczyć się z konkretnymi możliwościami. Jeśli bardzo nam na czymś zależy, ale czas na załatwienie tego jest po prostu za krótki, nie rezygnujmy tylko znajdźmy odpowiedni zamiennik. Przy szybkich weselach naprawdę warto jest zatrudniać profesjonalnego wedding plannera, gdyż to właśnie on po uruchomieniu kontaktów załatwi Wam rzeczy niemożliwe lub będzie wiedział gdzie szukać substytutu. Nie będzie miał wpływu jednak na to, że Ciocia z Ameryki nie będzie w stanie przyjechać na ślub za miesiąc. Dlatego tak ważne jest realistyczne podejście do rzeczywistości Państwa Młodych.

2. ODPOWIEDNIA DATA

Jeśli zależy Wam na szybkim ślubie i weselu musicie przemyśleć odpowiednią datę. Jeśli zdecydowaliście się na przyjęcie w okresie jesienno-zimowym, nie powinno być problemu by zorganizować je w sobotę. Jeśli jednak marzy Wam się wesele w pełnym słońcu i przy trzydziestu stopniach to najprawdopodobniej będziecie musieli zdecydować się na imprezę w środku tygodnia. To nie jest kwestia wyłącznie dostępności podwykonawców, ale również wolnego terminu w Urzędzie Stanu Cywilnego, czy w Kościele. Istnieją wierzenia, że ślub, przykładowo, w poniedziałek zagwarantuje Parze Młodej zdrowie, z kolei we wtorek bogactwo. Jeśli jesteście przesądni, może to Was przekona, że ślub w środku tygodnia to nic złego 🙂

3. ODPOWIEDNIE MIEJSCE

Odpowiednie miejsce jest równie ważne jak odpowiednia data. My jako profesjonalni konsultanci ślubni powtarzamy, że lepiej wziąć ślub w środku tygodnia, ale w naprawdę ładnym miejscu, takim, którego nie będziemy się wstydzić przed Gośćmi. Unikniemy również uczucia zażenowania w późniejszym okresie podczas oglądania zdjęć z tego wydarzenia. Niektórzy z Was pewnie powiedzą, że lepiej wynająć gorszą salę, ale dostępną w weekend, ponieważ wtedy przyjdzie więcej Gości. O tym właśnie jest następny punkt.

4. ILOŚĆ GOŚCI

To prawda, że rodzina czy znajomi mogą zrezygnować z udziału w Waszym weselu, ponieważ będzie się odbywało we wtorek, czy środę. Ale czy wiecie, że większość ludzi pracuje również w sobotę? A nawet w niedziele? Na tradycyjne, weekendowe wesela niektórzy również muszą brać wolny dzień. To, ile osób przyjdzie na Wasze przyjęcie w środku tygodnia jest poniekąd testem na sprawdzenie prawdziwej przyjaźni czy relacji rodzinnych. Jeśli komuś na Was naprawdę zależy, przyjdzie na Wasz ślub niezależnie od daty. Jeśli dodatkowo zaprosicie Gości odpowiednio wcześnie (kiedy tylko ustalicie datę) naprawdę nie powinno być z tym problemu. Jeśli jednak planujecie wesele na 300 osób, odsyłamy Was do punktu 1. Realistycznie patrząc, samo zapraszanie takiej ilości ludzi zajęłoby Wam co najmniej miesiąc. To oczywiste, że przy szybkich weselach bardziej sprawdzają się imprezy kameralne.

Pamiętajcie, że zatrudniając konsultanta do organizacji wesela, oszczędzacie. Nie tylko pieniądze ale i czas. Wiele Par Młodych po prostu nie wie, że możliwe jest uzyskanie ich wymarzonych dekoracji w o wiele niższej cenie. Nowożeńcy nie znają cen różnych usług w danych regionach Polski, dlatego niestety często są wykorzystywani przez nieuczciwych przedsiębiorców. Tylko profesjonalista wie jak negocjować warunki umów i jak spiąć wszystko w odpowiednim terminie. To on ma wypracowany plan działania, który pozwala na organizację ślubu nawet w miesiąc. Konsultanci ślubni posiadają szeroką bazę podwykonawców, dzięki czemu poszukiwania tych odpowiednich zajmują o wiele mniej czasu niż Parze Młodej. A to niezwykle istotne przy organizowaniu szybkich ślubów i wesel.